W szkołach, przedszkolach, instytucjach publicznych i wielu innych obiektach funkcję administracyjną pełnią osoby, które z założenia nie są specjalistami od prawa budowlanego. Dyrektorzy, kierownicy gospodarczy czy administratorzy budynków każdego dnia podejmują dziesiątki decyzji organizacyjnych. W tym natłoku spraw bieżących tematy techniczne – takie jak prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego (KOB) czy przeglądy instalacji – są często marginalizowane, odkładane „na później”, delegowane „do kogoś” lub wykonywane jedynie symbolicznie.

To właśnie tu zaczyna się realne ryzyko prawne i osobiste.

dr inż. Marek Kamiński, ekspert ds. facility management, TZO24 Sp. z o.o.

Streszczenie:

W artykule przedstawiono istotny, lecz często pomijany problem odpowiedzialności właścicieli i zarządców nieruchomości wynikający z Ogólnych Warunków Ubezpieczenia (OWU). Wielu użytkowników nieruchomości nie zdaje sobie sprawy, że brak wymaganych prawem przeglądów technicznych – lub ich brak w cyfrowej ewidencji – stanowi podstawę do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela. Omówiono zmiany prawne związane z obowiązkiem prowadzenia Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (C-KOB),                  a także ryzyko wynikające z braku wpisu danego przeglądu przez uprawnionego inspektora. Artykuł ukazuje również, jak usługi abonamentowe przeglądów świadczone przez TZO24 w modelu facility management pomagają właścicielom w dostosowaniu się do nowych wymagań formalnych.

dr inż. Marek Kamiński, specjalista ds. instalacji elektrycznych

Pomiar rezystancji izolacji to jedno z podstawowych badań, które pozwala ocenić stan techniczny instalacji elektrycznej. Mówiąc prościej – pozwala sprawdzić, czy przewody w ścianach są bezpieczne i nie zagrażają użytkownikom. Choć te pomiary są obowiązkowe, ich rzetelne wykonanie bywa utrudnione w praktyce.

Z początkiem 2023 roku wszedł w życie nowy obowiązek dla właścicieli i zarządców budynków – prowadzenie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego, w skrócie C-KOB. To cyfrowe narzędzie do dokumentowania stanu technicznego budynku, przeglądów, awarii i wszelkich ingerencji budowlanych. Choć rozwiązanie to ma służyć przejrzystości i bezpieczeństwu, dla wielu właścicieli oznacza także spore wyzwanie organizacyjne i prawne.

Z pomocą przychodzi outsourcing C-KOB – czyli zlecenie prowadzenia tej dokumentacji wyspecjalizowanej firmie. Na czym to polega i dlaczego coraz więcej właścicieli nieruchomości decyduje się na taką formę współpracy?

Z pozoru niewidoczne, ale kluczowe dla bezpieczeństwa – systemy przeciwpożarowe w budynkach są dziś pod lupą nie tylko strażaków, ale i cyfrowych systemów rejestracji. W epoce C-KOB, przeglądy SSP, oddymiania, gaśnic czy oświetlenia awaryjnego nie mogą już pozostać tylko na papierze. Ich dokumentacja to obowiązek – i cyfrowy ślad, który może zdecydować o wszystkim w razie incydentu.