Dlaczego outsourcing C-KOB się opłaca?

Z początkiem 2023 roku wszedł w życie nowy obowiązek dla właścicieli i zarządców budynków – prowadzenie Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego, w skrócie C-KOB. To cyfrowe narzędzie do dokumentowania stanu technicznego budynku, przeglądów, awarii i wszelkich ingerencji budowlanych. Choć rozwiązanie to ma służyć przejrzystości i bezpieczeństwu, dla wielu właścicieli oznacza także spore wyzwanie organizacyjne i prawne.

Z pomocą przychodzi outsourcing C-KOB – czyli zlecenie prowadzenia tej dokumentacji wyspecjalizowanej firmie. Na czym to polega i dlaczego coraz więcej właścicieli nieruchomości decyduje się na taką formę współpracy?

Wszystko w jednej umowie – bez stresu i zbędnych formalności

Outsourcing C-KOB to nie tylko sama obsługa systemu. To kompleksowa usługa, która obejmuje także wykonanie wszystkich wymaganych przeglądów technicznych. W ramach jednej umowy abonamentowej firma zewnętrzna:
– organizuje i wykonuje obowiązkowe przeglądy (budowlane, elektryczne, gazowe, kominiarskie, ppoż., BHP i wentylacja),
– wprowadza dane do systemu C-KOB zgodnie z aktualnym stanem budynku,
– monitoruje terminy i przypomina o wymaganych działaniach,
– reprezentuje właściciela w razie kontroli lub audytu.

W praktyce oznacza to pełne zdjęcie odpowiedzialności operacyjnej z zarządcy – nie trzeba pamiętać o terminach, szukać wykonawców, ani śledzić zmieniających się przepisów.

Co grozi za zaniedbania?

Warto podkreślić, że wpisów do C-KOB nie można uzupełniać wstecz. Jeśli dojdzie do awarii, pożaru czy wypadku, a brak będzie aktualnych danych w systemie, właściciel może nie tylko zostać pociągnięty do odpowiedzialności, ale również stracić prawo do odszkodowania. Firmy ubezpieczeniowe coraz częściej analizują dokumentację C-KOB przed wypłatą świadczeń.

Dodatkowo, zaniedbania w zakresie przeglądów technicznych mogą skutkować karami administracyjnymi, a nawet odpowiedzialnością karną w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia.

Bezpieczeństwo w cenie jednej kawy dziennie

Outsourcing C-KOB w formie abonamentu to rozwiązanie przystępne finansowo. Przykładowy pakiet dla budynku o powierzchni do 1000 m² to koszt rzędu 300 zł netto miesięcznie – czyli mniej niż dzienny koszt kilku kaw dla zespołu biurowego.

W zamian właściciel otrzymuje poczucie spokoju, bezpieczeństwo prawne i techniczne oraz pełne wsparcie zespołu ekspertów. To także wygodna forma budżetowania – zamiast kilku faktur z różnych firm, jedna stała opłata miesięczna.

🧩 Outsourcing C-KOB to nie koszt – to inwestycja w bezpieczeństwo i święty spokój.