Prowadzenie książki obiektu budowlanego – zaniedbanie, które może kosztować

Wiele osób odpowiedzialnych za zarządzanie nieruchomościami marginalizuje znaczenie prowadzenia książki obiektu budowlanego. To błąd, który może prowadzić do poważnych konsekwencji, zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych, takich jak pożar, powódź czy awaria konstrukcyjna. Brak rzetelnej dokumentacji nie tylko utrudnia zarządzanie budynkiem, ale może również uniemożliwić uzyskanie odszkodowania od towarzystwa ubezpieczeniowego.

Czym jest książka obiektu budowlanego?

Książka obiektu budowlanego to dokumentacja, która zawiera informacje o:

• Danych technicznych obiektu
• Kontrolach stanu technicznego budynku
• Przeglądach technicznych i konserwacjach
• Naprawach i modernizacjach
• Projektach budowlanych, wykonawczych, ekspertyzach itp.

Jest to podstawa prawna i techniczna, która pozwala na bieżąco monitorować stan budynku oraz udowadniać, że był on właściwie zarządzany.

Dlaczego obowiązek prowadzenia KOB nie jest dopełniany?

Niestety, są osoby, które traktują prowadzenie książki obiektu budowlanego jako formalność lub zbędny obowiązek. Powody to m.in.:

• Brak świadomości, jak ważna jest ta dokumentacja.
• Przekonanie, że „nic się nie stanie”.
• Chęć oszczędzenia czasu i pieniędzy na regularnych przeglądach i aktualizacji dokumentacji.

Konsekwencje zaniedbań

1. Problemy z ubezpieczeniem:
   W przypadku pożaru, powodzi czy innych zdarzeń losowych towarzystwa ubezpieczeniowe wymagają dokumentacji potwierdzającej, że budynek był właściwie zarządzany. Brak książki obiektu budowlanego może być podstawą do odmowy wypłaty odszkodowania.

2. Odpowiedzialność prawna:
   Właściciele lub zarządcy nieruchomości mogą ponieść konsekwencje prawne za zaniedbania, zwłaszcza jeśli doszło do zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców.

3. Spadek wartości nieruchomości:
   Brak kompletnej dokumentacji technicznej może zniechęcić potencjalnych kupców lub najemców, obniżając wartość rynkową budynku.

4. Koszty napraw:
   Bez regularnych przeglądów i dokumentacji łatwo przeoczyć problemy techniczne, które z czasem mogą przerodzić się w poważne awarie, generujące wysokie koszty napraw.

Jak uniknąć problemów?

1. Regularne przeglądy:
   Zlecaj okresowe kontrole stanu technicznego budynku i dokumentuj je w książce obiektu.

2. Aktualizacja dokumentacji:
   Na bieżąco uzupełniaj książkę o informacje dotyczące remontów, modernizacji i napraw.

3. Współpraca z ekspertami:
   Zatrudnij specjalistów, którzy pomogą w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji i doradzą, jak spełnić wymagania prawne.

4. Edukacja zarządców:
   Uświadamiaj osobom odpowiedzialnym za nieruchomości, jak ważne jest prowadzenie książki obiektu budowlanego.

Co to jest C-KOB?

Jest to Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego, która od 2027 roku zastąpi wszystkie obecne papierowe KOB. Aby dowiedzieć się więcej sprawdź nasz szczegółowy przewodnik dotyczący C-KOB.

Podsumowanie

Prowadzenie książki obiektu budowlanego to nie tylko obowiązek prawny, ale także inwestycja w bezpieczeństwo i stabilność. Zaniedbania w tej kwestii mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, prawnych i wizerunkowych. Warto traktować tę dokumentację jako narzędzie ochrony, które zapewnia spokój i bezpieczeństwo zarówno zarządcom, jak i użytkownikom budynku.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu książki obiektu budowlanego lub chcesz dowiedzieć się więcej, jak zabezpieczyć swoją nieruchomość – jesteśmy tutaj, aby pomóc. Dbamy o Twój budynek, abyś Ty mógł skupić się na rozwoju! 😊